1、接到用戶電話應熱情、周到,問清地址、內容和聯系方式,能及時解答的應誠實守信,需別的部門處理,應及時通知相關部門。
2、班組接到熱線和用戶報修電話,紡織廠以北地區30分鐘到達現場,紡織廠以南地區50分鐘到達現場,在最短的時間內給用戶一個滿意的答復;對不能解決的問題,應向用戶說明情況,講清原因、提出解決方案供用戶參考。
3、部門之間部門之間要密切配合,相互支持,不得相互推諉,做好協調工作,共同為用戶提供優質服務。
4、處理結果要及時反饋給供水熱線。
5、供水熱線可隨時抽查用戶對問題處理結果的滿意程度。
6、管線所應認真記錄熱線和用戶報修電話內容,包括處理結果和處理人等。
為及時處理供水熱線和用戶報修電話反映的問題,切實做好社會承諾服務工作,特制定供水熱線和用戶報修制度如下:
1、接聽供水熱線和用戶報修電話,正常上班時間應鈴響3聲內拿起電話,非正常上班時間6聲內拿起電話,講話要文明禮統。準確記錄用戶報修內容,地址等信息,落實好維修人員。
2、用戶來訪、來電咨詢實行首問負責制,認真負費并落實相關責任人。
3、對用戶反映的情況,準確記錄,紡織廠以北地區30分鐘到達現場,紡織廠以南地區50分鐘到達現場、及時處理。
4、非室內漏水用戶不能采取有效施的情況外,因維修任務多無走承諾時間到達現場的,實行預約維修:與用戶約定時的、在約定時間內到達現場處理。
5、工作人員佩證上崗,舉止文明、禮貌待人,情服服務。
6、不準無故推諉,對不能解決的問題,應向用戶說明情況,講清原因,提出解決方案供用戶參考。
為了貫徹執行公司社會承諾服務、確保正常供水和優質服務,特制定管線所服務規范細則:
1、服務態度
①工作人員佩證上崗、舉止文明、禮貌待人,熱情服務。
②對用戶反映的情況,準確記承,紡織廠以北地區30分鐘到達現場,紡織廠以南地區50分鐘到達現場,及時處理。
③非室內漏水用戶不能采取有效措施的情況外,因維修任務多無法在承諾時間到達現場的,實行預約維修:與用戶約定時間,在約定時間內到達現場。
④不準無故推諉、刁難用戶,對不能解決的問題,應向用戶說明情況,講清原因,提出解決方案供用戶參考。
⑤嚴禁在上班及值班酒、打鬧,嚴禁在辦公室吃早點。
2、服務質量
①對用戶報修的壓力異常情況進行檢測,平均供水服務壓力高于0.14兆帕,確保管網壓力合格率達97%以上。
②對供水沒施的缺損、補配、維修及時率達99%。
③在室外維修時,施工作業嚴格遵守安全、文明生產有關規定,禁止野蠻、違章作業、施工現場白天有圍欄及安全標記,夜間有警示燈。盡量減少對他人的影響和危害,完工后及時回填土方,清運土渣、垃圾,做到工完、料凈、場清。
④在室內維修時,要講文明禮貌,嚴格按先停水再維修的原則,盡量減少對室內設施的影響和危害,提供優質服務,確保維修質量。
⑤有計劃停水,應提前通知用戶,突發性爆管需要緊急停水應同時通知沿線用戶。
3、服務紀律
①不準對用戶態度粗魯,不準對用戶反映敷衍了事。
②不準無故降壓供水或隨意停水。
③不準在業務交往中收受用戶饋贈,不準以水謀私、吃、拿、卡、要、刁難用戶。