淮北市供水有限責任公司-我公司開展檔案自查自糾工作

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我公司開展檔案自查自糾工作

發布時間：2014-07-31 17:22:38 來源：淮北供水公司瀏覽：2901次字體大?。骸? 大中小】

　　近日，我公司為加強檔案管理工作，切實規范檔案歸檔、保管和利用,開展了檔案的自查自糾工作，對檔案進行了一次全面梳理：

　　一是對本單位檔案規范化建設進行了深刻的剖析，特別是針對目前檔案室軟硬件建設情況、急需解決的問題等進行了逐一梳理，并找出解決辦法；

　　二是完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；

　　三是認真比照檔案規定和細則，使檔案分類更加規范化，在整理檔案的過程中，注意檔案材料歸類的科學化，在檔案材料查找的快捷簡便上下功夫，如購置檔案掃描儀等設備，將紙質檔案轉換為電子文件，建立并完善檔案信息數據庫，切實提高利用效率；

　　針對于檔案管理過程中出現如：檔案室環境需改善、檔案柜中的防蟲劑未及時更換、檔案管理人員的保密意識不夠強的問題。公司要求相關責任人立即整改，并將跟蹤檢查整改情況，消除檔案安全隱患，確保檔案管理保持一個良好的狀態。責任編輯:淮北供水公司

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